Verplaats een PDF naar een webpagina
Je collega’s en jij maken vast vaak gebruik van bestanden en formulieren die nu opgeslagen staan in een PDF bestand. Dit zijn niet altijd de meest toegankelijke bestanden. Er kan aardig wat tijd en werk in gaan zitten om te zorgen dat alle kantoorbestanden, waaronder ook PDF formulieren toegankelijk zijn. Dit kun je ook lezen in dit artikel over toegankelijke formulieren in PDF bestand.
Kantoorbestanden voor je team
Staat er in jouw bedrijf veel belangrijke informatie voor het team in zo’n pdf bestand? Maak het voor iedereen sneller en makkelijker en verplaats deze informatie naar (interne) webpagina’s.
Voordelen van een webpagina boven PDF
Kan de informatie die je nu voor je team deelt in een PDF ook op een webpagina worden gedeeld? Denk hier eens over na, wanneer je deze voordelen doorneemt:
een webpagina laadt sneller
de gebruiker kan van een interne webpagina direct doorlezen, in plaats van eerst een document apart te moeten openen
de gebruiker kan een webpagina op elke device openen
een webpagina is schaalbaar naar mobiele (kleinere) schermen
formulieren zijn gebruiksvriendelijker en eenvoudiger op een webpagina dan in PDF
Maak alle informatie die jouw teamleden nodig hebben toegankelijk, zo vergroot je de kans dat iedereen dezelfde formulieren gebruikt en dezelfde informatie heeft. Ook collega’s die voorleessoftware gebruiken of die geen muis kunnen gebruiken.
Voordelen bij remote werken
Steeds meer bedrijven hebben hun teams op afstand werken, dit kan vanuit huis zijn of bij de klant. Dan is een interne webpagina ook veel makkelijker voor het delen van informatie en om bepaalde formulieren uniform met elkaar te gebruiken.
Denk bijvoorbeeld aan een bestelformulier of een offerte die opgemaakt kan worden. Een aparte PDF moet ook apart opgeslagen en verzonden worden; een webpagina kan gekoppeld zijn aan een interne database die direct het nieuwe formulier doorzendt naar de juiste collega.
Overweeg jij al om je PDF formulieren en documenten om te zetten naar (interne) webpagina’s?
Meer weten?
Wil je meer weten over hoe je dit snel en eenvoudig kunt doen? Neem contact op, dan kijk ik mee hoe dit voor jouw team te regelen valt.